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公文写作改错处理题

发布:2013-04-18 00:00:00    来源:内蒙古公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问
 公文处理题:
青峰电机厂商调函
调字[2006]3号
东风电器厂:
我厂技术员杨××同志,男,现年42岁,1958年毕业于××技校,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近,家
中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。
                                                                                                 青峰电机厂(印章) 
                                                                                                 ××年×月×日问题:
1.函作为一种正式公文,行文时要求必须郑重,具体有哪些要求?
2.读完此文,你觉得有什么不妥当的地方,说出原因并予以改正。
3.东风电器厂收到此函之后,经厂办公会议研究决定原则上同意接收杨××,但需杨××有关材料以便考核之后作出决定,请你代拟一份复函,字数不超过200字。
参考答案:
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1.具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构要求完整。
2.本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”,这比较符合函写作的惯例。在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没有提出复函的具体要求。应改为“……我厂同意他的要求,特致函与你们联系。不知你们意见如何,请研究后来函告知。顺致敬礼”
3.东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函
青峰电机厂:
贵厂×月×日函收悉,关于杨××同志拟调我厂工作一事,经厂办公会议研究,今回复如下:
  我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像杨××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请立即将杨××同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。特此复函,并致
敬礼

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